Betriebsversammlung · Mitarbeiterversammlung · Townhall
Große Bilder, weniger Aufbauaufwand: wirtschaftliche Rückprojektion für kurze Veranstaltungen.
Betriebsversammlungen, Mitarbeiterversammlungen, Townhall-Meetings und Unternehmenspräsentationen dauern häufig nur wenige Stunden. Trotzdem sollen alle Teilnehmenden Geschäftszahlen, Tabellen und Diagramme gut erkennen können.
Wenn Sie für Ihre Betriebsversammlung Technik mieten möchten, ist eine LED-Wand nicht automatisch die wirtschaftlichste Wahl. Eine passend dimensionierte Großbild-Rückprojektion ist für geeignete Kurzzeitveranstaltungen häufig die bessere Lösung.
Beispiel für etwa 15 m² Bildfläche. Unverbindliche Orientierungswerte; unterschiedliche Mietdauern und Bedingungen. Der konkrete Preis ergibt sich aus dem individuellen Angebot.
Die LED-Modellkosten umfassen beispielhaft Material, Steuerung, Konstruktion, Personal und Transport. Die reguläre Rückprojektionskalkulation umfasst Projektor, Leinwand, Techniker und übliche Anfahrtskosten. Der Sondertarif ist ein gesondertes Paketangebot für kurze Veranstaltungen. Daraus folgt keine allgemeine Preis- oder Ersparnisgarantie.
Die bisherige Beispielkalkulation für das reguläre Tagesangebot beträgt 2.990 € netto (3.558,10 € inkl. 19 % MwSt.):
Der Sondertarif ab ca. 1.200 € netto ist eine separate Paketkondition für bis zu drei Veranstaltungsstunden. Er entsteht nicht durch die Addition der regulären Einzelpreise. Der tatsächlich vereinbarte Umfang und die Bedingungen des konkreten Angebots sind maßgeblich.
Bei einer Betriebsversammlung in einer Industriehalle in Köln mit großflächig verglasten Rolltoren, zusätzlichem Tageslichteinfall und teilweise direkter Sonneneinstrahlung kam eine leistungsstarke Rückprojektion mit einem Projektor der 20.000-Lumen-Klasse zum Einsatz.
Trotz der hellen Hallenumgebung war die Präsentation insbesondere im zentralen Zuschauerbereich gut zu erkennen. Das Beispiel zeigt, dass Rückprojektion bei Tageslicht für klassische Unternehmenspräsentationen geeignet sein kann. Entscheidend sind Projektorleistung, Leinwand, Aufstellungsort, Betrachtungswinkel und die tatsächlichen Lichtverhältnisse. Direkter Lichteinfall auf die Bildfläche muss bei der Planung berücksichtigt werden.
Weniger Material. Weniger Montageaufwand. Häufig geringere Gesamtkosten.
Für Geschäftszahlen, PowerPoint-Folien und Diagramme kann eine passend dimensionierte Rückprojektion vollständig ausreichen. Unter geeigneten Bedingungen lässt sie sich häufig mit einem Techniker aufbauen und einrichten. Raum, Zugang und Material bestimmen den tatsächlichen Personalbedarf.
So bleibt mehr Budget für die Inhalte Ihrer Veranstaltung. Das gilt auch, wenn Sie Technik für eine Mitarbeiterversammlung oder ein Townhall-Meeting planen.
Eine LED-Videowand ist die passende Alternative, wenn besonders hohe Bildhelligkeit, kräftige Kontraste, große Betrachtungswinkel oder anspruchsvolle Film- und Produktpräsentationen entscheidend sind.
Auch für mehrtägige Messen, längerfristige Ausstellungen und hochwertige Markeninszenierungen kann sich der höhere Aufbauaufwand wirtschaftlich lohnen. Die Entscheidung richtet sich nach Ihren Bildanforderungen und den Bedingungen am Veranstaltungsort.
Eine große Bildfläche muss nicht automatisch eine aufwendige LED-Wand bedeuten. KölnMedien prüft die Licht- und Raumbedingungen und empfiehlt für kurze Betriebsversammlungen eine wirtschaftliche Großbildprojektion, sofern sie Ihre Anforderungen erfüllt.
Auch für Firmenjubiläen, Mitarbeiterversammlungen und Unternehmenspräsentationen planen wir passende Bildtechnik. Für ein belastbares Angebot benötigen wir Veranstaltungsort und Termin, Dauer, Teilnehmerzahl, gewünschte Bildgröße sowie möglichst Fotos der Halle und Angaben zum verfügbaren Platz hinter der Leinwand.
Bei Firmenjubiläen und Townhall-Meetings bringen große Bilder Rückblicke, Unternehmensziele und die Beiträge der Geschäftsleitung zum Publikum. Für eine Mitarbeiterversammlung, Belegschaftsversammlung oder Personalversammlung planen wir die Bildgröße so, dass auch weiter hinten sitzende Teilnehmende die wesentlichen Inhalte erkennen können.
Ein Jahresauftakt oder Kick-off braucht gut lesbare Ziele und Zeitpläne; Produktpräsentationen und Unternehmenspräsentationen profitieren von einer zum Inhalt passenden Bildtechnik. Für Hauptversammlungen, Mitgliederversammlungen und andere Unternehmensveranstaltungen stimmen wir Großbildtechnik, Präsentationstechnik und bei Bedarf Beschallung auf Raum, Zuschauerzahl und Ablauf ab.
Passende Miettechnik finden Sie bei unseren Projektoren und Beamern, Bildwänden für Projektion und LED-Videowänden. Aufbau, Betreuung und ergänzende Tontechnik werden im konkreten Angebot vereinbart.
Unsere Orientierungswerte liegen bei ca. 4.800–5.800 € netto für eine eintägige LED-Videowand mit etwa 15 m² und ca. 2.600–3.100 € netto für die reguläre Rückprojektion. Das Sonderpaket beginnt bei ca. 1.200 € netto beziehungsweise 1.428 € inkl. 19 % MwSt. für bis zu drei Veranstaltungsstunden. Die oben genannten Leistungen und Sonderbedingungen sowie das individuelle Angebot sind maßgeblich.
Ein verbindlicher Festpreis kann nach Prüfung von Termin, Halle, Zugang, Aufbauzeiten und gewünschtem Leistungsumfang im Angebot vereinbart werden. Der Einstiegspreis des Sonderpakets ist keine uneingeschränkte Tagesmiete. Der Ausgangspunkt des 30-km-Radius wird vor Auftragserteilung ausdrücklich festgelegt; Zusatzleistungen werden gesondert angeboten.
Entscheidend sind die Entfernung der hintersten Plätze, das Seitenverhältnis und die Schriftgröße der Präsentation. Eine Großbildwand von 4 × 3 m hat ein anderes Format als eine Bildfläche von ungefähr 5 × 3 m. Das beschriebene Paket verwendet ca. 5 × 2,9 m. Wir stimmen die Projektionsfläche auf Sitzordnung, Raumhöhe und Inhalt ab und nennen keine pauschale Zuschauergrenze.
Ein 20.000-Lumen-Projektor kann eine geeignete Grundlage für große Präsentationsbilder sein. Die tatsächlich nutzbare Bildwirkung hängt außerdem von Bildgröße, Projektionstuch, Objektiv, Entfernung, Inhalt und Umgebungslicht ab. Die Lumenangabe allein garantiert keine bestimmte Helligkeit oder Lesbarkeit am Veranstaltungsort.
Ja, unter geeigneten Bedingungen kann Rückprojektion auch in einer hellen Industriehalle funktionieren. Direkte Sonne auf der Bildfläche, sehr helle Fenster hinter dem Publikum und ungünstige Betrachtungswinkel können das Ergebnis einschränken. Fotos der Halle und die Lichtverhältnisse zur geplanten Uhrzeit helfen bei der Auswahl; eine Vor-Ort-Prüfung kann sinnvoll sein.
Bei der Rückprojektion steht der Projektor hinter der Projektionsfläche. Das hält den Zuschauerbereich frei, benötigt aber ausreichend Platz auf der Rückseite. Bei der Aufprojektion steht das Gerät vor der Bildfläche; dort müssen Lichtweg und mögliche Schatten durch Personen berücksichtigt werden. Wir wählen das Verfahren passend zu Halle und Ablauf.
Eine geeignete Projektionslösung kann mit weniger Material und Montageaufwand auskommen als eine vergleichbare modulare LED-Wand. Eine feste Aufbauzeit lässt sich ohne Kenntnis von Zufahrt, Transportwegen, Aufstellhöhe und technischen Anschlüssen nicht zusagen. Der Zeitplan für Anlieferung, Aufbau, Einrichten und Abbau wird vorab vereinbart.
Das beschriebene Sonderpaket enthält Betreuung vor Ort nach vereinbartem Leistungsumfang für eine Veranstaltung bis zu drei Stunden. Aufbau- und Einsatzzeiten sowie der notwendige Personalbedarf werden vor Auftragserteilung abgestimmt. Zusätzliche Regieaufgaben, weitere Zuspielungen oder längere Betreuung gehören nur bei entsprechender Vereinbarung zum Angebot.
Eine LED-Wand kommt besonders bei hohen Anforderungen an Bildhelligkeit, Kontrast, große Betrachtungswinkel und anspruchsvolle Film- oder Produktdarstellungen infrage. Bei mehrtägigen Einsätzen verteilt sich ihr Aufbauaufwand auf eine längere Nutzung. Für geeignete kurze Firmenveranstaltungen kann Großbildprojektion die wirtschaftlichere Alternative zur LED-Wand sein.
Eine zur Zuschauerzahl und Raumakustik passende Beschallung lässt sich gesondert planen. Teilen Sie uns mit, wie viele Personen sprechen, ob Publikumsfragen vorgesehen sind und ob Videos mit Ton gezeigt werden. Mikrofone, Lautsprecher und zusätzliche Tontechnik sind im genannten Rückprojektions-Sonderpaket nicht pauschal enthalten.
Bitte nennen Sie Termin, Veranstaltungsort, Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl und gewünschte Bildgröße. Hilfreich sind Hallenfotos, Sitzplan, Angaben zum Tageslicht, Platz hinter der Projektionsfläche, Zugänge, Stromversorgung sowie Auf- und Abbauzeitfenster. Teilen Sie auch mit, ob Sie einen Beamer mieten oder eine komplette Lösung mit Bild, Ton und Betreuung benötigen.
Ja. Ob Townhall-Meeting, Personalversammlung, Firmenjubiläum oder Kick-off: Entscheidend sind der Inhalt, die geplante Dauer und die Bedingungen am Veranstaltungsort. Wir prüfen dieselben Grundlagen für Unternehmens- und Produktpräsentationen und stellen die passende Lösung zusammen.
Lassen Sie uns prüfen, ob Rückprojektion für Ihre Veranstaltung die wirtschaftlich passende Lösung ist.